10月12日下午,云南省档案局副局长段俐娟、云南省教育厅二级巡视员卢明、云南省档案局业务指导一处处长陈建东等领导和专家组成的评审组对我校“云南省档案工作规范化管理示范单位”进行复查审核。此次复查审核工作以实地调查、查看台账、召开会议等方式进行。校党委书记陈鲁雁、校长张桥贵、副校长赵纯陪同专家一行实地调查并介绍相关情况,校党政办、组织部、教务处、研究生院、财务处、人事处、基建处等部门负责人及相关工作人员配合复查工作并参加复查汇报会。
复查组一行首先对云南民族大学档案馆进行实地调研,查看了库房、业务用房、档案分类整理、档案管理系统使用、档案管理台账等工作情况。
段俐娟、卢明分别在复查报告会上作了工作指导。
赵纯在会上作表态发言。他代表学校对复查组的到来表示热烈欢迎,并对省档案局一直以来对学校档案工作的关心支持表达诚挚谢意。他表示,学校将以此次复查为契机,对工作中的不足认真整改,不断提高学校档案工作规范化管理水平。
学校档案馆馆长向复查专家组介绍了自2013年我校被认定为云南省档案工作规范化管理示范单位以来,学校档案工作取得的进展,并对照省档案工作规范化管理示范单位复查指标,详细汇报了学校档案管理工作在资源建设、业务建设、信息化建设、保障条件等方面的自查情况。
陈建东代表复查组对复查情况进行了反馈,他对学校档案管理工作给予了肯定。他表示,云南民族大学党委行政高度重视档案工作,学校档案管理机制健全、制度完善,保障工作有力。档案馆设施设备较为完备,档案整理、编目、排列的业务工作有序,管理台账清晰、存放标识清楚,基本完成了馆藏档案数字化。他建议,学校在以后的档案工作中,要进一步加强科研及重大事件档案的归档收集力度,力求齐全、及时;进一步完善档案分类整理方法,完善统计台账。
会后,复查组一行调研了铸牢中华民族共同体意识教育基地、校史馆、云南省纪律教育基地(高校)和澜湄国际职业学院(职业技术学院)非物质文化遗产教学成果展示中心。(文/杨瑞 图/宣传部)